Как организовать квест и зарабатывать на этом — пошаговое руководство для бизнесмена + пример готового бизнес-плана с расчетами

Что такое квесты

Недавно мы с друзьями решили весело и необычно провести время, и я начала поиски места для отдыха. В кино идти не хотелось, театры и концерты тоже не вызывали оптимизма, а выезд на природу легко мог отмениться из-за дождя.

В соцсети я нашла фотографии своей знакомой, которая организовывает квесты. Пару лет назад она работала аниматором в детском центре и теперь у неё собственная фирма развлечений (ивентов). Мы созвонились, и Лиза поделилась своим опытом работы.

Вот что она мне рассказала:

1. Квестами называют захватывающие игры, которые превращаются в настоящее приключение. Они особенно популярны среди молодёжи и подростков (teenteam). Смысл такой игры заключается в сборе предметов (подсказок, ключей), которые помогут решить основную задачу, например, выбраться с тонущего корабля.
2. Многие ошибочно считают, что такие развлечения начали использовать во времена появления компьютерных игр и сначала они были виртуальными. Это не так: в летних лагерях были популярны «игры по запискам», где команда получает описание места со следующей подсказкой. Переходя от этапа к этапу, отряд добирается до главного приза.
3. Даже если вы никогда не участвовали в квесте, вы о нём читали. Где? В сказках, и это не шутка. Часто главный герой должен последовательно преодолеть несколько препятствий (найти путеводный клубочек, победить Кощея и т.д.). После этого он получает главный приз: красавицу жену, полцарства, несметные богатства.

Какие бывают виды квестов

Основные разновидности квестов:

• сюжетный — самое распространённое приключение, в котором ведущий дает задания игрокам;
• спортивный — в сюжете используются элементы подвижных игр и силовых упражнений;
• театрализованный — в нём настоящими актёрами разыгрывается небольшой спектакль;
• в замкнутом пространстве — игроки всё время находятся в закрытой комнате (квеструме, локации);
• нереальный — участникам надёжно закрывают глаза и они движутся наощупь.

Квест устраивают в замкнутом помещении (по типу “найти выход”), на открытых пространствах (на природе или улицах города), в различных анти-кафе, даже в обычных квартирах.

Выбор локации во многом зависит от количества участников.

Как организовать квест и зарабатывать на этом — пошаговое руководство

Если вы планируете заниматься организацией досуга, то такая форма развлечений — популярный вариант отдыха для детей и взрослых, и не только в день рождения.

Поговорим об организации квеста в закрытом помещении.

Шаг 1. Разрабатываем сценарий для квеста

Ответ на вопрос, откуда взять сценарий, зависит от вашего предыдущего опыта и бюджета:

• если вы, как и наша героиня, имеете опыт организации и проведения праздников, то написать несколько вариантов игр самостоятельно для вас не составит никакого труда;
• при недостатке творческой фантазии идею для сценария можно найти на просторах интернета;
• если на свой опыт вы не надеетесь, то сценарий игры можно купить.

Один из примеров бесплатных заданий можно посмотреть тут:

Шаг 2. Выбираем подходящее помещение и делаем ремонт

Прежде чем выбирать помещение, стоит определить, для какого количества людей оно должно подходить (четверых за одним столом или 20 с передвижениями по залу).

Площадь игровой комнаты рассчитывается по количеству метров на одного участника:

Во всех случаях к полученным цифрам прибавляют зону рецепции и операторскую (они могут быть объединены и занимать от 6 метров). Минимальная площадь одной локации, зоны рецепции и отдыха — 19 м².

Делаем ремонт

Компания участников находится в локации весь период игры. Поэтому дизайн интерьера оказывает значительное влияние на создание атмосферы и настроение.

Как сэкономить на ремонте:

1. Трансформировать сценарий под имеющийся дизайн.
2. Изменить антураж, не проводя косметическую отделку, а добавив специфическое оборудование.
3. Добавить съемные навесные элементы. По словам Лизы этот вариант пригодится тем, у кого есть только одно помещение и используется несколько сценариев игр. Такие драпировки также используются на выездных мероприятиях, поэтому быстро окупятся.

Шаг 3. Закупаем необходимое оборудование

Определившись с бюджетом, сценарием, расположением и дизайном помещения, переходим к внутреннему убранству локации.

Какое оборудование понадобится:

• мебель;
• осветительные приборы;
• аксессуары;
• аудио- и видеотехника;
• специфическое оснащение.

Покупка мебели и оборудования – весомые расходы для бюджета стартапа. Если хотите экономить, купите подержанную мебель. Но с техническим оснащением рисковать не стоит – закупайтесь у официальных поставщиков, дающих гарантии на товар и документы.

При некоторых видах налогообложения (УСН) предприниматель может снизить налоговую нагрузку, документально доказав свои траты на приобретение инвентаря, мебели, аренду помещения и пр.

Шаг 4. Подбираем персонал

Одно из важных условий успеха проведения квеста – грамотный выбор сотрудников.

Эффективную работу проекта обеспечивают:

• регистратор-кассир (он же администратор);
• ведущий;
• специалист по спецэффектам или оператор;
• актёры (на театрализованных мероприятиях);
• бухгалтер.

Ищите их по резюме в интернете или по рекомендациям.

Не обязательно сразу заключать со всеми сотрудниками длительный контракт. На старте проекта, при небольшой загруженности, вполне подойдет трудовой договор с почасовой оплатой.

Шаг 5. Оформляем необходимые документы для регистрации

Оформление фирмы развлекательных услуг не обходится без сбора документов.

При открытии ИП минимальный пакет документов включает:

1. Паспорт.
2. ИНН.
3. СНИЛС.
4. Заявление на регистрацию.
5. Квитанцию об оплате госпошлины.
6. Заявление на переход на УСН (если будет выбрана эта система налогообложения).

Для оформления ООО к этому списку добавятся:

1. Решение единственного учредителя (если кроме вас других учредителей нет).
2. Протокол собрания учредителей (если фирму организуют 2 и более человек).
3. Договор об учреждении ООО.
4. Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
5. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (если вы арендуете помещение).
6. Свидетельство о праве собственности (принадлежащей вам недвижимости).

Шаг 6. Ищем клиентов и запускаем бизнес

Если бизнес нашёл своего клиента, ему гарантирован финансовый успех. Основным посетителям квестов от 15 до 35 лет. Они увидят информацию о новом развлечении в интернете, на баннерах, и страницах журналов для молодежи, где вы разместите рекламу.

После этого останется назначить день открытия, надуть шарики и проводить игры.

Особенности регистрации такого бизнеса

Возможные организационные формы предприятия для квеструма: ООО и ИП.

Между ними есть значительные отличия.

Какую организационную форму предприятия выбрать

Наиболее предпочтительно для нашего вида деятельности открытие компании второго типа, что подтверждается таблицей:

Какая система налогообложения самая выгодная

Правильный выбор системы налогообложения для организации серьезно влияет на прибыль предпринимателя. Развлекательные услуги не попадают в перечень видов деятельности при ЕНВД, ПСН и ЕСХН. Поэтому выбор системы налогообложения для ивента проходит между ОСНО и УСН.

Отличия между вариантами мы рассмотрели в таблице:

По словам Лизы, большинство предпринимателей игровой индустрии предпочитают УСН вариант «доходы». Исключение составляют мероприятия с большим количеством дорогостоящих расходных материалов (тут «доходы-расходы»).

Нужна ли лицензия на этот вид бизнеса?

Сфера развлечений не входит в разряд лицензируемой деятельности. Никакие сертификаты, патенты и сертификаты на неё не требуются.

Наличие франшиз

Сегодня на франчайзинговом рынке России представлена 61 франшиза по открытию квеструмов. В пакет франшизы, как правило, входит:

• разработанный сценарий;
• техническое обеспечение;
• реквизиты;
• программное обеспечение для наблюдения и контроля за квестом;
• разработка плана комнаты;
• консультации по оформлению комнаты;
• консалтинговая поддержка в момент открытия и дальнейшего функционирования компании франчайзи;
• бренд-бук (логотип, нэйминг, атрибутика);
• работа с кадрами;
• налаженная система отчетности и записи клиентов.

Маркетинговый план — способы рекламы, которые работают эффективнее всего

Гениальный Генри Форд считал, что «зарплату платит клиент». Именно с поиска собственной целевой аудитории и должен начинаться проект.

В маркетинговый план для рекламы входит несколько вариантов продвижения:

Способ 1. Социальные сети

Группы в социальных сетях объединяют людей со схожими интересами. В такой ситуации легче, а значит, дешевле найти клиентов.

Квесты в соцсетях — всё ещё прибыльная ниша

Создание собственной группы также привлекает посетителей. В ней люди делятся впечатлениями о квесте, выбирают удобное время для проведения игры и размещают фотографии. А что может быть лучше необычных снимков? Только репосты, лайки и комментарии к ним.

Способ 2. Контекстная реклама

Эффективна среди молодых людей, а это наша целевая аудитория, из-за точечного попадания к потенциальному клиенту. От постоянного её применения останавливает только растущая дороговизна одного клика.

Способ 3. Раздача листовок

Наименее эффективный способ привлечения клиентов: подавляющее число флаеров летит в урну, не удостоившись внимания.

Способ 4. Рекламные ролики

По мнению интернет-маркетологов, началась эра визуальной рекламы. Для съемок подойдут фрагменты заданий, интервью участников организаторов игр.

Способ 5. «Сарафанное радио»

Самая лучшая реклама — совет друзей или знакомых. Клиенты ей безоговорочно доверяют и тратить на неё бюджет не приходится.

Количество дружеских рекомендаций напрямую зависит от успеха квеста и потока клиентов, которые его посетили. Увеличивая эти два показателя, можно значительно сэкономить.

Целевая аудитория и реклама

Бизнес на квестах – это достаточно выгодное дело. Основная целевая аудитория, конечно же, молодые люди в возрасте 18-30 лет. Хотя порой игроками становятся и офисные сотрудники старшего поколения. Однако чаще это происходит с подачи руководства компании, которая таким образом решает сплотить коллектив. Подобные «терапии» практикуются, в основном, в крупных городах страны.

Поскольку основной аудиторией все же являются молодые люди, существуют определенные нюансы, касающиеся рекламы заведения. Лучше всего распространять ее через социальные сети и интернет в целом. Стоит сказать, что финансовые затраты при этом также снижаются.

Реклама комнаты

Краткий бизнес-план с расчетами

Бизнес-планирование и анализ рынка предшествует началу любой коммерческой деятельности. В этом случае творческие идеи крепко стоят на финансовом благополучии.

Для успеха проекта доходы фирмы должны превышать её расходы. Давайте составим бизнес-план для 4 одновременно работающих квеструмов.

Прогнозируем доходы:

При таком варианте развития бизнеса прогнозируемые доходы составят: 4*300*1600/100*40= 768 000 руб./мес.

Прогнозируем ежемесячные расходы:

Прогнозируемые расходы при работе локаций 10 часов в день составят 160 000+ 60 000+ 140 000 +60 000 +10 000 = 430 000 руб./мес.

При варианте налогообложения УСН «доходы» они составят 6 % от выручки: 768 000/100 * 6 = 46 080 руб./мес. Если предприниматель выбрал УСН типа «доходы-расходы», то размер налогов достигнет 15 % = (768 000 – 430 000)/ 100 * 15= 50 700 руб./мес.

Чистая прибыль 4 локаций составит: 768 000 – 430 000 – 46 080 (или 50 700 УСН «доходы-расходы»)= 291 920 (287 300) руб./мес.

Рентабельность составит 291 920 / 768 000 * 100 = 38%

Если инвестиции в первоначальный запуск проекта составили 800 000 руб., то его окупаемость: 800 000/ 291 920 = 2,74. Это значит, что вложения в бизнес окупятся через 3 месяца, при отсутствии отклонений от бюджета.

При использовании заемных средств на запуск проекта в расчеты также вносят выплаты процентов по кредиту.

Обратите внимание: средняя загрузка локаций 40 %, то есть в течение года она будет колебаться от 10 % в первые месяцы, до 95% в новогодний период. Это значит, что окупаемость нельзя ожидать раньше 6-7 месяцев, когда сложится минимальная клиентская база.

Анализ рынка и конкуренции

Квесты — уникальная сфера развлечений, в которой конкуренты не только уводят клиентов, но и дают их. Они приучают молодёжь отдыхать в игровых локациях. В арсенале ивент компаний ограниченное количество сюжетов. Посетив их, молодые люди идут играть к другим организаторам, то есть к вам.

Российский рынок квестов ждёт вас!

О конкуренции рынка можно сказать следующее:

• в Москве и крупных городах рынок квеструмов близок к насыщению;
• сетевые проекты и их франшизы занимают меньшую часть рынка;
• успешность компании на рынке напрямую зависит от сложности сценария и реквизита, а значит от количества вложенных в него денег;
• сетевые проекты имеют низкую себестоимость и с ними сложнее конкурировать.

Конкретные примеры можно легко найти на сайтах-агрегаторах квестов, их сейчас очень много. Например, на странице квестов Москвы сайта LiveQuests.ru можно посмотреть реально работающие проекты на данный момент.

На сайте есть удобная сортировка по типу квеста, городу, количеству игроков, сложности и так далее. Также есть подробное описание к каждому квесту, при желании вы сами можете с друзьями сходить и посмотреть, как все организовано.

Сколько нужно денег для запуска проекта

Все финансовые показатели имеет смысл рассчитывать для конкретного расположения проекта: цены на недвижимость, строительные работы и прочее значительно отличаются в Москве и Саратове.

Мы с Лизой постарались сделать расчеты усредненными. Вот что у нас получилось:

Факторы риска

Если вы решили запустить свой квест, обратите внимание на возможные риски:

• сезонность;
• зависимость от качества тематики и декораций;
• высокая цена на франшизу;
• заполненность рынка в крупных городах и нерентабельность в маленьких.

Особенности открытия бизнеса по франшизе

Если опыта в сфере развлечений нет, покупка франшизы подходит больше всего. Она даёт возможность под брендом известной компании легально раскрутить бизнес по разработанным её сотрудниками технологиям.

Плюсы франшизы:

• известность организации;
• наличие полного пакета юридических, санитарных и технических документов;
• готовая модель бизнеса;
• отработанные методики продвижения;
• откатанные сценарии;
• поддержка брендом (предоставление своего сайта, колл-центра, рекламной продукции и т.д.).

Минусы франшизы:

• ограниченное количество сценариев в ассортименте (до 3);
• отсутствие гибкости к местной специфике рынка;
• невозможность реализовать собственный творческий потенциал;
• большой паушальный взнос (от 350 000 руб.) и роялти (с 10% от оборота).

Франшизу предлагает более 60 компаний на российском рынке. Выбрать лучшие условия непросто.

На что обратить внимание при покупке франшизы:

1. Раскрученность бренда.
2. Сценарии квестов, входящих в пакет услуг.
3. Количество игр.
4. Максимальное количество участников.
5. Комплектация пакета сопровождения (документы).
6. Цена предоставляемых франчайзером дополнительных услуг (сайт, реклама и т.д.).
7. Возможные штрафные санкции.
8. Клиентоориентированность.
9. Наличие других предпринимателей в вашем регионе с такой же франшизой.

Приобретение франшизы выглядит заманчивой идеей. Внимательно изучайте предлагаемые франчайзером условия, чтобы не попасть в финансовую кабалу.

Написание сценария

Как открыть квест комнату? Основа успешного бизнеса – грамотно построенные, а главное – захватывающие сценарии. Они подобны созданию сценариев к фильмам или спектаклям. Крупные сетевые компании тратят большие деньги на их написание, привлекая профессиональных сценаристов и режиссеров. Для проектов с более скромным бюджетом можно воспользоваться услугами фрилансеров, которые имеют опыт в этой сфере. Работая по франшизе, вопрос разработки сценария берет на себя сам франчайзер.

Сценарии основываются на загадке, развязка которой должна быть логичной, но непредсказуемой. Желательно, чтобы сюжетов было несколько, которые можно подобрать под определенную аудиторию зависимости от возраста и интересов. Перед введением нового сценария он должен тестироваться на добровольцах. Для этого привлекаются знакомые или просто желающие из социальных сетей.

Запомнить

1. Существует большая разница между интересной идеей и прибыльным бизнесом. Перед открытием квеструма оцените востребованность услуги в вашем регионе, успешность и ассортимент конкурентов, финансовые перспективы проекта.
2. Успех такого предприятия напрямую зависит от размера первоначальных вложений.
3. Рынок квестов интересный, но уже насыщенный, в большинстве городов.
4. Предложений продать франшизу много, но оправданность её покупки необходимо тщательно взвесить.
5. Если предварительные расчеты не дают утешительного прогноза, то лучше посещать игровые локации только в качестве участника.

Удачи вам и до новых встреч!

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как лучше регистрировать юридическое лицо, самому или обратиться в специальную фирму?

Если квесты – ваш первый бизнес, и вы человек любопытный, можно пройти регистрацию ИП самостоятельно. Это очень просто, достаточно нанести два визита в налоговую инспекцию в одну в банк для оплаты государственной пошлины.

В случае с открытием ООО ситуация другая, здесь мы бы посоветовали всё же обратиться в компанию, которая возьмет эту задачу на себя.

Вообще, здесь все зависит от принципов. У нас есть принцип – каждый должен заниматься своим делом. Именно поэтому мы пишем сценарии и помогаем предпринимателям открывать квест-комнаты в любой точке мира, а юристы, в свою очередь, защищают нас. Бухгалтеры помогают контролировать бюрократическую сторону доходов. Этим, разумеется, можно заниматься и самостоятельно, но придется много учиться и ошибаться. Да, вы сэкономите 3-5 тысяч рублей ежемесячно, но потеряете больше, потому что ваше время как предпринимателя стоит дороже.